POLITYKA PRYWATNOŚCI

Kancelarii Adwokackiej Joanna Kuś

Data ostatniej aktualizacji: [4.11.2026]

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.kus-adwokat.pl, prowadzonej przez Joannę Kuś, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Joanna Kuś, zwaną dalej „Kancelarią”.
2. Kancelaria dokłada szczególnej staranności w celu zapewnienia ochrony prywatności użytkowników strony internetowej oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
   • rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);
   • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
   • ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej;
   • przepisami regulującymi wykonywanie zawodu adwokata, w tym ustawą z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze.
4. Polityka Prywatności ma zastosowanie do osób odwiedzających stronę internetową, kontaktujących się z Kancelarią za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji oraz osób zainteresowanych skorzystaniem z usług prawnych Kancelarii.

§ 2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest: Joanna Kuś, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Joanna Kuś Adres: ul. Sądowa 4/34a, 50-046 Wrocław NIP: 9151823477 REGON: 523552536 Adres poczty elektronicznej: kancelaria@kus-adwokat.pl Telefon: 572 338 660
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu poczty elektronicznej lub korespondencyjnie na adres siedziby Kancelarii.
3. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, chyba że odrębna informacja wskazuje inaczej.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe użytkowników strony internetowej mogą być przetwarzane w następujących celach:

1) Udzielanie odpowiedzi na zapytania i prowadzenie korespondencji

• cel: udzielanie odpowiedzi na wiadomości przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego lub innych kanałów komunikacji;
• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami Kancelarii.

2) Podejmowanie działań przed zawarciem umowy oraz świadczenie pomocy prawnej

• cel: rozpatrywanie zapytań dotyczących usług prawnych, przygotowywanie ofert, zawieranie i wykonywanie umów o świadczenie pomocy prawnej;
• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy.

3) Realizacja obowiązków prawnych i podatkowych

• cel: prowadzenie dokumentacji księgowej, wystawianie faktur oraz realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa;
• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

4) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

• cel: zabezpieczenie interesów prawnych Kancelarii, dochodzenie należności oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami;
• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.

5) Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej

• cel: administrowanie stroną, zapewnienie jej bezpieczeństwa, wykrywanie nieprawidłowości oraz ochrona przed nieuprawnionym dostępem;
• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6) Analiza ruchu na stronie internetowej i statystyka

• cel: analizowanie sposobu korzystania ze strony internetowej oraz poprawa jej funkcjonalności;
• podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli wykorzystywane narzędzia wymagają zgody użytkownika.

2. W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, w tym danych dotyczących zdrowia lub innych informacji wymienionych w art. 9 RODO, Kancelaria przetwarza je wyłącznie w zakresie i na podstawie odpowiedniej przesłanki prawnej przewidzianej w art. 9 ust. 2 RODO.
3. Podstawy prawne przetwarzania danych są każdorazowo uzależnione od celu i charakteru konkretnej sprawy.

§ 4. Zakres przetwarzanych danych

1. W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej Kancelaria może przetwarzać następujące dane:
   • imię i nazwisko;
   • adres poczty elektronicznej;
   • numer telefonu;
   • dane dotyczące reprezentowanego podmiotu;
   • treść wiadomości przesłanej do Kancelarii;
   • inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.
2. W przypadku korzystania ze strony internetowej mogą być również gromadzone dane techniczne, w szczególności:
   • adres IP urządzenia;
   • data i godzina połączenia;
   • informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym;
   • informacje dotyczące aktywności na stronie;
   • dane zapisywane w plikach cookies.
3. Kancelaria zaleca, aby za pośrednictwem niezabezpieczonego formularza kontaktowego nie przesyłać dokumentów ani szczegółowych informacji zawierających dane wrażliwe, tajemnice przedsiębiorstwa lub inne informacje wymagające szczególnej ochrony.
4. Użytkownik przekazuje dane osobowe dobrowolnie, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub podjęcie współpracy z Kancelarią.

§ 5. Tajemnica adwokacka i poufność informacji

1. Kancelaria, w ramach wykonywania zawodu adwokata, przestrzega obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej, wynikającego z przepisów ustawy – Prawo o adwokaturze oraz zasad etyki zawodowej adwokatów.
2. Tajemnica adwokacka obejmuje informacje uzyskane w związku z udzielaniem pomocy prawnej, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Kancelaria stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony informacji przekazywanych przez klientów oraz zapewnienia ich poufności.
4. Samo przesłanie wiadomości za pośrednictwem strony internetowej nie oznacza automatycznego nawiązania stosunku zlecenia ani przyjęcia sprawy do prowadzenia przez Kancelarię.

§ 6. Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Kancelarią, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
   • dostawcy usług hostingowych i informatycznych;
   • dostawcy poczty elektronicznej;
   • podmioty świadczące usługi księgowe;
   • dostawcy oprogramowania wykorzystywanego w działalności Kancelarii;
   • podmioty świadczące usługi archiwizacji i przechowywania dokumentów;
   • operatorzy pocztowi i firmy kurierskie;
   • banki i operatorzy płatności, jeżeli jest to niezbędne do realizacji rozliczeń;
   • organy publiczne i sądy, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
3. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Kancelarii działają na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli są one wymagane.
4. Kancelaria nie sprzedaje danych osobowych użytkowników ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z działalnością Kancelarii bez odpowiedniej podstawy prawnej.

§ 7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
2. Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawców zewnętrznych dojdzie do przekazania danych poza EOG, przekazanie nastąpi zgodnie z wymogami rozdziału V RODO.
3. W szczególności może to nastąpić na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych lub z zastosowaniem standardowych klauzul umownych oraz innych wymaganych zabezpieczeń.

§ 8. Okres przechowywania danych osobowych

1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
2. Okres przechowywania danych wynosi odpowiednio:
   • dane związane z korespondencją i zapytaniami – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
   • dane klientów i dokumentacja związana ze świadczeniem pomocy prawnej – przez okres wymagany przepisami prawa, zasadami wykonywania zawodu oraz niezbędny do zabezpieczenia interesów prawnych Kancelarii;
   • dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa;
   • dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń lub prawomocnego zakończenia odpowiednich postępowań;
   • dane techniczne i dane zapisane w plikach cookies – przez okres wynikający z ich funkcji, ustawień przeglądarki oraz konfiguracji wykorzystywanych narzędzi.
3. Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze ich przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.

§ 9. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Kancelarię, przysługują – w zakresie wynikającym z RODO – następujące prawa:
   • prawo dostępu do danych osobowych;
   • prawo do uzyskania kopii danych;
   • prawo do sprostowania danych;
   • prawo do usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych prawem;
   • prawo do ograniczenia przetwarzania;
   • prawo do przenoszenia danych, jeżeli spełnione są ustawowe przesłanki;
   • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
   • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
3. W celu realizacji przysługujących praw można skontaktować się z Kancelarią za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: kancelaria@kus-adwokat.pl
4. Kancelaria udziela odpowiedzi na żądania dotyczące realizacji praw osób, których dane dotyczą, zgodnie z terminami określonymi w RODO.
5. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Strona internetowa: https://uodo.gov.pl

§ 10. Pliki cookies

Strona nie używa plików cookies śledzących, narzędzi analitycznych ani czcionek pobieranych z serwerów zewnętrznych.

§ 11. Bezpieczeństwo danych osobowych

1. Kancelaria stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:
   • dostępem osób nieuprawnionych;
   • utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem;
   • nieuprawnionym ujawnieniem;
   • niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
2. Środki bezpieczeństwa są dobierane z uwzględnieniem charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania danych oraz ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.
3. Kancelaria dokłada szczególnej staranności w ochronie informacji związanych ze świadczeniem pomocy prawnej.

§ 12. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Dane osobowe użytkowników strony internetowej nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec użytkowników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało.
2. Jeżeli w przyszłości Kancelaria wdroży rozwiązania tego rodzaju, użytkownicy zostaną poinformowani o tym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 13. Linki do stron zewnętrznych

1. Strona internetowa może zawierać odnośniki do innych stron internetowych, w szczególności serwisów społecznościowych lub stron instytucji publicznych.
2. Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności stosowane przez administratorów zewnętrznych stron internetowych.
3. Zaleca się zapoznanie z politykami prywatności tych stron przed rozpoczęciem korzystania z ich funkcjonalności.

§ 14. Zmiany Polityki Prywatności

1. Kancelaria zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku:
   • zmian obowiązujących przepisów prawa;
   • zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych;
   • wprowadzenia nowych funkcjonalności strony internetowej;
   • zmian technologicznych lub organizacyjnych dotyczących działalności Kancelarii.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest każdorazowo publikowana na stronie internetowej Kancelarii.
3. Każda zmiana Polityki Prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania, chyba że wskazano inny termin.

§ 15. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 4.11.2026.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego oraz prawa Unii Europejskiej.
3. Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych można kierować na adres poczty elektronicznej Kancelarii: kancelaria@kus-adwokat.pl.

Kancelaria Adwokacka Joanna Kuś